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2012年11月28日 星期三

教你如何識別真假詢問?

做生意我們每天都可能會收到很多電子郵件(哦?你每天只有一封,那努力吧),那麼你是如何管理和答覆這些郵件的呢?我的一些個人看法,來看看如何識別真假詢問:
你可能每天都會收到很多新的詢問,特別是如果你做了網站推廣的話,但是其中有很多是無用或者虛假的詢問,如果是一個真的客戶或準客戶,你沒有認真答覆可能會失去,如果是國內同行,如果你發了詳細的資料或者報價,將會洩漏自己的信息,特別是技術設計比較高的行業,洩漏信息是十分不好的。所以識別真假客戶是必要的。如何識別他們?

第一、查一下發件人的 IP,方法:右鍵單擊收到的郵件,選擇屬性-詳細信息,在裡面你會看到幾個IP地址,然後查詢IP所屬的區域就可以知道來自哪個地區;
第二、看看客戶發來郵件的時間,根據時差判斷客戶發送郵件的時間,比如早上八九點從德國IP發送過來的郵件基本有問題。
第三、如果你的網站有計數器,同時可以參考一下 google analytics 裡面的 IP 記錄,看看是不是有這個 IP 瀏覽過你的網站;一般來說用國外代理服務器上國內工廠的網站比較困難,所以一般國內的是用真實 IP 上你的網站,發送郵件的時候可能會用代理服務器。用 google analytics 還有一個好處,就是可以知道瀏覽你網頁的是通過什麼地方知道你的,是點擊 B2B 網站上面的鏈接還是直接輸入你的網站地址?如果是直接輸入地址,那就要想想他是怎麼知道的。
第四,看看客戶在郵件裡面是否留了詳細的聯繫資料,如果有網址,電話、傳真、地址等,一般比較可信,對於資料不全的,可以問問他的聯繫資料,猜測有問題的,可以發送傳真或者電話詢問一下。打電話給客戶會讓客戶覺得你比較重視他,哪怕只是說明一下收到了他的詢問,有利無害。
第五,分析客戶詢問的內容,如果有具體的規格,詳細的要求,這類客戶比較有價值,如果只是籠統的要樣本價格單什麼的,比較沒什麼意義,至少短期沒什麼價值。

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